Wie zijn wij?
We zijn gevestigd in Elst (Overbetuwe), op loopafstand van het NS-station en ook per auto uitstekend bereikbaar. Ons hechte team bestaat uit 25 medewerkers. We zijn trots op de goede sfeer binnen ons kantoor en helpen elkaar waar dat nodig is. Zo nu en dan organiseren we een kantoorborrel of een gezamenlijke lunch. Daarnaast is er minimaal een keer per jaar een kantooruitje.
Omdat ons kantoor nog steeds groeit, is de behoefte aan secretariële ondersteuning groot.
Wat ga je doen?
Je onderhoudt telefonisch en per mail contacten met cliënten, hun adviseurs/makelaars en banken. Je maakt dossiers aan en zorgt ervoor dat ze alle benodigde gegevens bevatten, zodat de behandelaars zonder problemen de akten en bijbehorende stukken kunnen opstellen. Je print de akten en zorgt ervoor dat ze er netjes uitzien voordat de cliënten naar kantoor komen om ze te ondertekenen. Daarnaast houd je termijnen in de gaten. Zodra de akten getekend zijn, verzend je de digitale afschriften naar de betrokkenen. Daarna wikkel je het dossier af en archiveer je het (digitaal).
Wat vragen wij van jou?
– je hebt een secretaresse- of vergelijkbare opleiding (onlangs) afgerond;
– je beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
– je hebt een sterk gevoel voor dienstverlening en bent communicatief ingesteld;
– kwaliteit leveren is voor jou belangrijk;
– je bent zorgvuldig, collegiaal en digitaal vaardig;
– je bent in ieder geval beschikbaar op maandag, woensdag en donderdag.
Wat bieden we jou?
Een marktconform salaris, reiskostenvergoeding en 8% vakantiegeld.
Heb je interesse? Mail jouw motivatiebrief en cv aan elbers@notarissenelst.nl. Heb je vragen, neem dan telefonisch contact op met Michelle Elbers.
